01MVP
Captura
Toma una foto o incorpora un PDF o CSV. Conservamos la evidencia original y tú confirmas el contexto.
Tus gastos. Tu evidencia. Siempre lista.
Cada gasto cuenta. No pierdas el recibo que lo demuestra.
Spentax captura recibos y facturas, extrae la información con IA y relaciona cada evidencia con el gasto correcto para ti, tu empresa y tu contador.
✓Foto, PDF y CSV primero✓Revisión humana siempre✓Compartes solo lo necesario
El problema no es el papel
Es intentar reconstruir meses de gastos cuando ya es demasiado tarde.
Los recibos térmicos se desvanecen, las fotos quedan enterradas en el teléfono y los cargos del banco pierden su contexto. Spentax convierte el momento del gasto en un registro que puedas revisar y explicar.
Antes
Una caja, 300 recibos y ninguna pista.
Con Spentax
Cada evidencia junto al gasto que explica.
La caja de zapatos fue una solución.
Solo que dejó de serlo hace bastante tiempo.
Simple por fuera. Riguroso por dentro.
Del recibo al expediente contable, sin perder la historia del gasto.
02MVP
Entiende
La IA propone comercio, fecha, total, impuestos y categoría. Nada se vuelve definitivo sin revisión.
03MVP
Relaciona
Une el comprobante con la transacción, marca quién pagó y para quién fue el gasto, incluso si falta una de las piezas.
04MVP
Comparte
Envía el gasto a tu empresa o invita a tu contador sin abrir el resto de tu información personal.
El dato clave
Un gasto no siempre empieza con un recibo.
Spentax organiza el evento financiero y sus evidencias por separado. Por eso puede representar lo que realmente ocurrió, aunque el banco, el recibo y la persona que pagó lleguen en momentos distintos.
✓
Pagué personalmente algo de mi empresa
✓
Un empleado compró en efectivo
✓
Hay un cargo bancario, pero falta el recibo
✓
Tengo el recibo; aún no aparece la transacción
La incorporación se hace por etapas.
Primero foto, PDF y CSV. Después, correo conectado y proveedores bancarios bajo una integración aislada.
Ahora: documentosSiguiente: correo y bancos
Un mismo núcleo. Distintos días de trabajo.
Spentax se adapta al momento en que nace tu gasto.
Cada sector aterriza en un flujo específico, sin convertir el producto en seis sistemas diferentes.
Vista profesional
Cada cliente, cada pendiente y cada evidencia en contexto.
Portal del contadorVer Spentax para contadores
De perseguir documentos a revisar decisiones.
El contador entra por invitación y obtiene una vista preparada para revisar evidencia, coincidencias, clasificación y reportes. Las funciones profesionales avanzadas vivirán en un plan independiente.
01
Invitaciones
El cliente decide qué empresa o gastos comparte contigo.
02
Pendientes claros
Recibo sin transacción y transacción sin recibo dejan de ser invisibles.
03
IA con criterio
La clasificación y los informes avanzados asisten; el profesional revisa.
Años de obligación. Segundos para capturar.
El papel puede borrarse antes de que deje de ser importante.
Los plazos varían según país, entidad, tipo de impuesto y situación. Estos ejemplos oficiales explican por qué conviene conservar evidencia útil y recuperable desde el inicio.
US3+ años
Estados Unidos
El IRS indica conservar los registros mientras puedan ser necesarios para probar ingresos o deducciones; muchos casos parten de tres años y algunos exigen más.
IRS — RecordkeepingCA6 años
Canadá
La CRA establece una regla general de seis años desde el final del último año fiscal relacionado, con excepciones.
CRA — Keeping RecordsUK6 años
Reino Unido
Las sociedades limitadas deben conservar sus registros durante seis años desde el cierre del ejercicio correspondiente, o más en ciertos casos.
GOV.UK — Company recordsAU5 años
Australia
La ATO señala que la mayoría de los registros empresariales se conservan cinco años, aunque hay situaciones con plazos distintos.
ATO — Record-keeping principlesInformación general consultada en fuentes oficiales. No constituye asesoría fiscal o legal; confirma siempre el plazo aplicable con la autoridad y tu profesional.
Confianza desde la arquitectura
Tus gastos personales no se vuelven públicos por compartir uno.
Spentax está diseñado alrededor de permisos explícitos, evidencia con propietario y relaciones verificables entre usuario, empresa y profesional.
Separación por organización
La arquitectura trata los límites entre personas y empresas como parte del modelo, no como una etiqueta visual.
Compartir con intención
Un gasto puede relacionarse con la empresa sin convertir toda la actividad personal del usuario en información empresarial.
Trazabilidad
Los cambios relevantes se diseñan para conservar quién hizo qué y cuándo, con auditoría antes de abrir los flujos financieros.
Preguntas claras
Antes de subir el primer recibo.
No. Cada persona puede organizar sus gastos en un espacio propio. Cuando un gasto corresponde a una empresa, puede relacionarlo y compartir únicamente ese registro con la organización.
El gasto puede existir con una transacción importada y una evidencia pendiente. Spentax hace visible esa diferencia para que puedas completarla después, sin inventar un comprobante.
No. La IA propone extracción y clasificación para acelerar el trabajo; el usuario o el profesional revisa y confirma las decisiones relevantes.
No. El diseño contempla un portal profesional y acceso por invitación, con una vista separada para la cartera de clientes y los permisos otorgados.
La primera etapa prioriza fotografía, PDF y CSV. Correo conectado y proveedores bancarios se incorporarán después mediante integraciones aisladas para no contaminar el núcleo del producto.
La propuesta inicial es una prueba de siete días. El precio, la fecha de cobro y cualquier renovación se mostrarán claramente antes de activarla.
Empieza ahora
Siete días para dejar de perseguir recibos.
Crea tu cuenta con tu correo, captura tu primer recibo y deja que Spentax organice la evidencia. Verás cualquier precio y fecha de cobro antes de activar una suscripción.
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